Automatenabrechnung zwischen Aufsteller und Wirt
Rechnova wurde für die Abrechnung von Geldspielgeräten entwickelt: ein Formular je Auslesung, eine nachvollziehbare Berechnung und ein Ausdruck, den beide Seiten unterschreiben können.
Vier Schritte pro Abrechnungslauf
Auslesezeitraum, Kasseninhalt und Gebühren je Gerät und Standort eintragen – manuell, per Belegimport oder Spracheingabe.
Gebühren werden vom Bruttobetrag abgezogen, die Provision nach hinterlegtem Schlüssel geteilt und die Vergnügungssteuer auf Basis der eingegebenen Bemessungsgrundlage berücksichtigt.
Wirte, Ansprechpartner, Standorte und Geräte bleiben zentral gepflegt und sind Basis jeder Abrechnung.
Abrechnung als einseitiges DIN-A4-PDF für Aufsteller und Wirt, optional Rechnung aus der Abrechnung erzeugen und im Dokumentarchiv ablegen.
Was die Abrechnung abbildet
- Provisionsschlüssel je Standort (z. B. 50/50)
- Vergnügungssteuer mit eingegebener Bemessungsgrundlage
- Auszahlungsbetrag beidseitig identisch dargestellt
- Aufsteller- und Wirt-Exemplar in einem Dokument
- Rechnung direkt aus der Abrechnung erzeugen
- Rundungsdifferenzen werden bei der Aufteilung ausgeglichen
| Kasseninhalt (brutto) | 1.480,00 € |
| Gebühren (brutto) | − 120,00 € |
| Bruttobetrag Provision | 1.360,00 € |
| Vergnügungssteuer (brutto) | − 160,00 € |
| Auszahlungsbetrag | 1.200,00 € |
Frei erfundene Werte zur Veranschaulichung der Rechenlogik – keine echten Kundendaten.
Die Schritte in der Anwendung
- auslesung-mai.pdfFelder vorbefüllt
- kundendaten.jpgStammdaten erkannt
- SpracheingabeDiktat übernommen
Belege und Diktate füllen Formularfelder vor – die Prüfung und Freigabe bleibt beim Nutzer.