Ein System für Abrechnung, Rechnungen und Kundenverwaltung
Rechnova bündelt den gesamten Ablauf: Daten erfassen oder importieren, Abrechnung erstellen, Kontakte und Standorte pflegen, Ergebnis als PDF oder XRechnung übergeben. Jeder Mandant arbeitet in seinem eigenen, datenbankseitig getrennten Bereich.
So sieht der Ablauf in der Oberfläche aus
Vier Schritte, nachgebaut mit neutralen Beispieldaten.
- auslesung-mai.pdfFelder vorbefüllt
- kundendaten.jpgStammdaten erkannt
- SpracheingabeDiktat übernommen
Belege und Diktate füllen Formularfelder vor – die Prüfung und Freigabe bleibt beim Nutzer.
Funktionen im Überblick
Module werden je Mandant freigeschaltet – nicht jeder Betrieb benötigt jeden Bereich.
Auslesungen je Gerät und Standort erfassen, Gebühren abziehen, Provision nach Schlüssel aufteilen und Vergnügungssteuer berücksichtigen.
Rechnungen mit fortlaufender Nummer, 19 % Umsatzsteuer, Kleinunternehmer-Option, Skonto und Storno-Funktion.
Angebote erstellen und bei Zuschlag in eine Rechnung überführen.
Gutschriften mit Bezug zur Ursprungsrechnung.
Kundenstamm mit Nummernkreis, Ansprechpartnern, Aufgaben und Notizen.
Standorte und zugeordnete Geräte als Basis jeder Abrechnung.
Zahlungseingänge erfassen und offene Posten im Blick behalten.
Überfällige Rechnungen erkennen und Erinnerungen vorbereiten.
Steuersätze und Regeln je Mandant hinterlegen, inkl. kommunaler Vergnügungssteuersätze.
Auswertungen über Umsätze, offene Posten und Abrechnungen, als CSV exportierbar.
Erzeugte PDFs und Uploads mandantengetrennt ablegen und wiederfinden.
Oberfläche in Deutsch, Englisch, Griechisch, Türkisch und Ex-Yu-Sprachen.
Bereitstellung auf Anfrage
Rechnova wird derzeit gezielt an einzelne Mandanten ausgeliefert. Ein Administrator legt den Mandanten an, schaltet Module frei und lädt Nutzer per Einladungslink ein.
- Rollen- und Rechteverwaltung je Mandant
- Einladungslinks mit Ablaufdatum statt manuell gesetzter Passwörter
- Modulfreigabe, z. B. Automatenabrechnung nur für Aufsteller
Jeder Mandant sieht ausschließlich eigene Daten. Die Trennung wird datenbankseitig erzwungen und über einen automatisierten Prüflauf im Adminbereich nachgewiesen.
Sicherheit im Detail