Fachfragen aus der Automatenabrechnung
Kurze, konkrete Texte zu den Fragen, die vor der Softwareauswahl kommen: Rechenweg der Provisionsabrechnung, Dokumentation der Auslesung, E-Rechnungspflicht, Standortvereinbarung und Ablage. Keine Steuer- und keine Rechtsberatung.
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E-Rechnung für Automatenaufsteller: was ab wann gilt
Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027 und 2028: was das für Automatenaufsteller bedeutet, warum PDF nicht genügt und wie die Umstellung praktisch abläuft.
LesenProvisionsabrechnung mit Standortpartnern: so wird sie nachvollziehbar
Kasseninhalt, Gebühren, Provisionsteilung und Auszahlungsbetrag: wie eine Automatenabrechnung mit dem Standortpartner aufgebaut ist, damit beide Seiten den Rechenweg prüfen können.
LesenAuslesung dokumentieren: was in den Beleg gehört
Zählerstände, Zeitraum, Gerät und Standort: welche Angaben eine Auslesung nachvollziehbar machen und wie man Erfassungsfehler bei der Tour vermeidet.
LesenStandortvereinbarung: welche Punkte vorher geklärt sein müssen
Provisionsschlüssel, Abrechnungsintervall, Gebühren, Zuständigkeit für die Vergnügungssteuer: die Punkte, die in einer Standortvereinbarung geregelt sein sollten.
LesenAbrechnungsunterlagen aufbewahren: Ordnung, die einer Prüfung standhält
Wie Abrechnungen, Rechnungen und Auslesebelege so abgelegt werden, dass sie unverändert, vollständig und in vertretbarer Zeit auffindbar bleiben.
LesenXRechnung erstellen: so entsteht die strukturierte Rechnungsdatei
XRechnung erstellen ohne Zweiterfassung: welche Pflichtangaben eine strukturierte Rechnung nach EN 16931 braucht, wie sich XRechnung und ZUGFeRD unterscheiden und wie der XML-Export abläuft.
LesenVergnügungssteuer bei Spielautomaten: wie sie in die Abrechnung kommt
Vergnügungssteuer auf Spielautomaten ist kommunal geregelt: warum der Satz je Gemeinde abweicht, an welcher Stelle der Abrechnung sie abgezogen wird und wie sich der Auszahlungsbetrag ergibt.
LesenRechnungsprogramm mit CRM: worauf kleine Betriebe achten sollten
Rechnungssoftware und CRM getrennt zu führen kostet Zeit und erzeugt Datenfehler. Welche Kriterien bei der Auswahl zählen: Nummernkreise, E-Rechnung, Mahnwesen, Rechteverwaltung und Mandantentrennung.
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