Standortvereinbarung: welche Punkte vorher geklärt sein müssen
Fast jede spätere Diskussion über eine Abrechnung geht auf einen Punkt zurück, der in der Vereinbarung mit dem Standort nicht geregelt wurde. Dies ist eine Checkliste, keine Rechtsberatung.
Die harten Zahlen
Alles, was in die Abrechnung einfließt, gehört vorher schriftlich fest.
- Provisionsschlüssel und die Bezugsgröße, auf die er sich bezieht
- Welche Gebühren vor der Provisionsberechnung abgezogen werden
- Abrechnungsintervall und Auslesetermine
- Wer die Vergnügungssteuer trägt und wie sie in der Abrechnung ausgewiesen wird
- Zahlungsweise und Frist für die Auszahlung
Betrieb und Ende
Neben den Zahlen entscheiden Betriebsfragen über den Alltag: Zugang zum Gerät, Zuständigkeit bei Störungen, Stromkosten, Laufzeit und Kündigung sowie der Abbau samt Schlussabrechnung.
Datenschutz nicht vergessen
Werden im Rahmen der Zusammenarbeit personenbezogene Daten verarbeitet, wird nach der Grundlage dafür gefragt. Das gehört einmal geklärt und nicht beim ersten Nachfragen improvisiert.
Provisionsschlüssel, Gebühren und Steuerregeln werden in Rechnova je Kunde, Standort und Gerät hinterlegt und in jeder Abrechnung automatisch angewendet.